Vedtægter

Vedtægter for Agenda 21-rådet i Kalundborg Kommune

§ 1 Navn og Hjemsted

Stk. 1

• Agenda 21-rådet i Kalundborg. Hjemsted er Kalundborg Kommune.

§ 2 Formål og arbejdsform

Stk. 1

• Agenda 21-rådet i Kalundborg - nedenfor betegnet Rådet – har som kommunens Agenda 21-organ til opgave at inddrage kommunens borgere i beslutningsprocessen for at fremme en bæredygtig udvikling inden for miljø og samfund i kommunen.
  Derudover er det Rådets formål at beskytte natur og miljø, der har indvirkning på borgernes habitat eller indvirker på økosystemet i kommunen.
  
  Rådet skal udgøre et bredt forum for debat og koordinering af lokale initiativer til fremme af en bæredygtig udvikling.
  
  Rådet skal arbejde for, at forståelsen for bæredygtighed udbredes blandt borgere i hele kommunens område, og at bæredygtighed indgår som en del af hverdagen for borgere, institutioner, virksomheder og kommunens drift.

Stk. 2

• Rådet samarbejder med Kalundborg Kommune og refererer til Miljøudvalget.
  Rådets sekretariatsfunktion varetages af kommunens direktionssekretariat.
  
  Rådet kan tage egne initiativer og kan rejse sager over for kommunen.

Stk. 3

• For at sikre forbindelsen mellem kommunen og Rådet oprettes et Agenda 21 Forum i henhold til § 7.

§ 3 Medlemskreds

Stk. 1

• Rådet sammensættes af repræsentanter for kommunens borgere, der vil virke for formålet.
  Det sikres så vidt muligt, at alle områder af kommunen er repræsenteret.

Stk. 2

• Rådet består af mindst 7 og højst 19 repræsentanter, der på årsmødet vælges for en periode på to år.

Stk. 3

• Der foretages valg til Rådet på hvert årsmøde.
  På årsmødet i 2008 er de repræsentanter, der i 2007 blev valgt for et år, på valg.

§ 4 Organisation

Stk. 1

• Rådet træffer sine beslutninger på møder, der normalt afholdes en gang om måneden.

Stk. 2

• Rådet konstituerer sig selv.

Stk. 3

• Rådet kan nedsætte permanente udvalg og ad hoc arbejdsgrupper, der beskæftiger sig med et sagsområde eller et geografisk område.

Stk. 4

• Rådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 5 Årsmødet

Stk. 1

• Årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj.

Stk. 2

• Dagsordnen for årsmødet skal indeholde flg. punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Valg af stemmetællere.
4. Agenda 21-rådets beretning om arbejdet i det forløbne år.
5. Debat af beretningen.
6. Orientering om Agenda 21-rådets økonomi og budget.
7. Agenda 21-rådets planer for det kommende arbejde.
8. Forslag og ideer.
9. Valg til Agenda 21-rådet.
10. Eventuelt.

Stk. 3

• Alle med valgret ved kommunalvalg har stemmeret ved årsmødet og er valgbare til Rådet.

Stk. 4

• Årsmødets beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte med stemmeret.
  Afstemninger skal foregå skriftligt, hvis blot en af de fremmødte ønsker det.
  Ved personvalg stemmes skriftligt.

Stk. 5

• Årsmødet er offentligt og annonceres i dagspressen og på kommunens hjemmeside 21 dage inden afholdelse.

Stk. 6

• Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal indsendes skriftligt til formanden og være denne i hænde senest syv dage inden afholdelse.

§ 6 Økonomi og regnskab

Stk. 1

• Rådets økonomi frembringes ved:

1. Kommunens Agenda 21-midler, der administreres af kommunen.
2. Øvrige midler, der administreres efter regler fastsat i forretningsordenen.

Stk. 2

• Rådets repræsentanter er ved projekter, hvor de har en egeninteresse, forpligtet til at gøre opmærksom på det.

§ 7 Agenda 21 Forum

Stk. 1

• Forbindelsen mellem kommunen og Agenda 21-rådet kan foregå gennem Agenda 21 Forum, der er et rådgivende forum med reference til Miljøudvalget.

Stk. 2

• Agenda 21 Forum består af fire fra Agenda 21-rådet, kommunens Agenda 21-koordinator, en repræsentant fra enheden Plan, byg og miljø og efter behov repræsentanter fra øvrige enheder eller institutioner i kommunen.

Stk. 3

• Agenda 21 Forum mødes hvert kvartal og efter behov.

Stk. 4

• Agenda 21-koordinatoren indkalder til møderne og er mødeleder

§ 8 Dialoggruppen De Grønne Interessenter

Stk. 1

• Agenda 21-rådet har to deltagere i Dialoggruppen De Grønne Interessenter, der er et koordinerende organ, som repræsenterer de grønne interessenter i dialogen med Miljøudvalget.

§ 9 Vedtægtsændringer

Stk. 1

• Disse vedtægter kan ændres af Rådet ved beslutning på to på hinanden følgende møder, der skal afholdes med mindst tre ugers mellemrum.

Stk. 2

• Kommunens Miljøudvalg skal godkende vedtægterne.

§ 10 Opløsning

Stk. 1

• Rådet kan opløse sig selv ved beslutning med et flertal på 3/4 af de fremmødte repræsentanter på to på hinanden følgende møder, der skal afholdes med mindst tre ugers mellemrum.

Stk. 2

• Ved opløsning af Rådet skal kommunale Agenda 21-midler tilbageføres til Kalundborg Kommune.
  Øvrige midler overdrages til miljøfremmende formål i kommunen.

Vedtaget den 16. august 2007 og den 13. september 2007 af Agenda 21-rådet og afløser overgangsvedtægterne af 15.11.2006.

Godkendt den 4. oktober 2007 af Kalundborg Kommunes Miljøudvalg.

Til top...